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福州大学校友联络协会章程

时间:2016-09-12 点击量:

福州大学校友联络协会章程


第一章总则

第一名称

本协会全称是:福州大学校友联络协会

第二性质

福州大学校友联络协会隶属于福州大学对外合作交流处、校友会,是在校友会指导下由福州大学在校学生自愿组成的团队,是一个坚持合理、有序、有效地开发校友资源,充分发挥校友的物质资源、精神资源和信息资源,坚持服务学生思想道德教育、服务学校人才培养、服务校园建设的特色协会;同时帮助大学生会员树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高学生的思想道德素质和科学文化素质,为福州大学东南强校建设贡献一份绵薄之力的协会!

第三宗旨

坚持以党的基本路线为指导,响应福州大学“明德、至诚、博学、远志”的校训,以“服务学校、服务校友、服务在校生”为宗旨,开展理论结合实践,服务于广大学生群体的一系列丰富多彩的课外活动,积极联系校友,培养大学生团队合作,敢为人先优良品质。工作大学生的个性发展及综合素质的提高,为大学生成长成才创造了一个精彩的平台。

第四本协会直接接受福州大学校友会领导。

第五本协会参考《福州大学社团实施细则管理办法》的有关规定。

第二章会员

第六本会会员:福州大学在校学生、校友。

第七会员入会程序:

即填写入会申请表格、通过面试审核、手续完成后即为校友联络协会会员。

第八会员权利

1、享有选举权和被选举权;

2、获得本会服务的优先权;

3、每学期末根据工作表现可获得相应的综测分奖励;

4、在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权;

5、表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业;

6、会员毕业后即自动获得班级联络员资格;

7、对本协会工作的批评、建议和监督权;

8、入会自愿、退会自由。

第九会员义务

1、严格履行协会内部的资料保密义务;

2、执行本协会的决议;

3、维护本协会的合法权益;

4、积极参与本协会活动;

5、关心本协会的建设和发展,向本协会提供校友方面的信息,向本协会反馈协会发展中存在的各种问题,为促进协会的发展贡献力量;

6、向在校生宣传校友的先进事迹,培养在校生的校友意识;

7、完成协会交办的其他事务。

第十退会程序

1)由本人向协会提交退会申请,获得同意办理退会手续视为自动退会

2)对违背本会宗旨或有碍本会声誉的会员,经协会指导老师同意,可以取消会员资格

第十一会员纪律

1)不准自行其是,改变会议决议和办事程序

2)不准相互贬损,破坏成员团结

3)不准假公济私,危害本会利益

4)不准大手大脚,浪费本会经费

5)不准积压事务,妨碍工作进行

6)不准泄露资料,损害学校、校友利益

第三章财务管理制度

第十二本协会的经费来源

1)学校校友会基金赞助;

2)合法的企业的赞助;

3)合法正当的社会团体的赞助;

4)经校友会核准的范围内开展活动或服务的合法收入。

第十三本协会建立财严格的财务管理制度,确保财务收支的合理、真实、精确、公开

第十四本协会的财务管理接受校友会的监督和指导

第十五本协会的合法资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用

第十六本协会的财务管理制度

1)本协会的财务由办公室主任管理,接受协会成员和协会指导老师的监督;

2)用于活动的预先支付的经费,需凭正规发票或有效收据,并由会长和经手人签名后再向办公室报销后予以公示;

3)办公室定期向全体会员公开收支情况,无异议后整理上交办公室存档;

4)指导老师有权对活动收支进行指导、监督;

5)财务解释权由办公室执行。

第四章干部管理制度

第十七协会实行会长负责制,协会内部实行少数服从多数的原则

第十八

1)本协会首任会长由创始人担任,以后每一年由会长提名一至三名候选人,由会员选举,产生新一届会长。若仅有一名候选人,则进行信任投票,需由会员一半以上通过。会长的罢免由福州大学校友会指导老师提出罢免意见或1/3会员提出,由全体会员讨论上报协会顾问、指导老师、审批后正式决定;特殊情况下也可由协会顾问、指导老师与协会会员代表协商任命。

2)候选人资格:年度成绩优良、工作积极,有较强的纪律观和较高的组织领导能力。

3)每一年换届选举一次,由上一届的会长主持;若会长提出辞呈,可即时举行

换届选举。

4)新一届干部的产生方式有直接选举和间接委任两种方式。

换届制度:

时间:每年年初

原则:民主公平公正公开

程序:报名,申请,递交详细的工作计划书,竞选演讲

5)新会员也有参与选举的权利

第十九各部长的职责

1)制定的部门目标,统筹部门的一切事务;

2)合理安排部门工作,协调部门内部成员的关系;

3)保证部门的工作效率,做好季度或年度总结;

4)负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价;

5)负责组织的成员活动开展情况;

6)履行上级指派任务,并与其它组进行交流合作;

7)应积极与其它部门沟通交流。

第二十干事的职责

1)端正工作态度,明确本部职能,了解工作计划,并定期上交工作总结;

2)认真并及时完成部长交给的各项工作,有自己的创新想法,踏实本分的协助部长完成本部工作。

第五章奖惩制度

第二十一按能力大小和对本会贡献大小以及工作态度对本协会员进行奖励,对于严重违反本会规定的会员给予适当的惩罚。

1)对协会作出较大贡献者、经过团队锻炼后有巨大进步者、在团队活动中表现优秀者、所布置的任务出色完成者等,由各部门的负责人推荐,协会指导老师审核通过后,可获得相应表彰;

2)表现优秀者在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权;

3)表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业;

4)对违反第二章所列的纪律的会员,将视情况的严重程度,给予警告、批评、开除会员资格等措施。

第六章组织结构设置

第二十二组织架构

顾问

指导老师

会长

副会长

↙↓↘

联络部活动部编辑部宣传部办公室

第二十三本会会长行使以下职权:(会长1名)

1)统领本会大局

2)决策和指导本会的发展方向

3)有权任免常务副会长、副会长、荣誉会长、各部门部长

第二十四本会顾问、指导老师行使以下职权:

1)把握本会发展方向,指导本会思想

2)对本会具有监督权

3)把握课题研究与监督

第二十五本会副会长行使下列职权:(副会长2名)

1)协助会长工作,经协会指导老师指定后可代行会长的部分职权;

2)有权行使本会重大决策;

3)检查会员代表大会、理事会决议落实的情况;

4)做好与其他协会的沟通工作。

第二十六办公室(主任1名,副主任1名,干事数名)

1)管理协会办公室,组织协调各部门工作,做好日常工作的开展;

2)与各部门保持信息联系,及时做好联络任务;

3)负责机构各项制度的制定以及财务管理、协会各类文件、公文、信函等的草拟、综合和审核工作,并负责协会相关会议的组织工作;

4)协助做好校友会相关文件的草拟和修改工作;

5)完成领导交付的其他任务。

第二十七宣传部(部长1名,副部长1名,干事数名)

1)主要负责协会每次活动时横幅海报的制作、张贴;

2)及时报道协会的活动和会员典型事迹;

3)在学生中广泛宣传校友的先进事迹和校友工作情况等;

4)完成领导交付的其他任务。

第二十八编辑部(部长1名,副部长1-2名,干事数名)

1)主要负责协助编辑《福大人》刊物,为《福大人》刊物和校友会网站撰写稿件等工作;

2)负责协会对校友的采访和交流活动

3)负责收集整理采访资料、采访稿以及与校友交流接触工程中的影像资料;

4)完成领导交付的其他任务。

第二十九活动部(部长1名,副部长1名,干事数名)

1)负责协会活动策划、实施、场地布置、人员协调等;

2)并配合学校校友会和校教育发展基金会开展相关活动;

3)接待前来母校访问的校友;

4)完成领导交付的其他任务。

第三十:联络部(部长1名,副部长1-2名,干事数名)

1)主要配合校友会做好校友资料的收集与整理;

2)负责校友数据库和班级联络员的建设等工作

3)负责校友的沟通、联络,并负责与外界联系,为协会筹措经费;

4)完成领导交付的其他任务。

第三十一荣誉会长(设若干名)

1)对本会有重大贡献者可获得荣誉会长称号;

2)由会长提名;

3)对本会具有监督权;

4)对本会有干事提名权。

第七章活动安全

第三十二凡会员必须遵守以下守则:

1)每次活动时,每位会员必须服从协会管理员的安排;

2)会员在活动期间,必须遵守国家法律,并遵守校纪校规和协会规定。

第三十三本协会对以下情况造成的严重后果,后果自负:

1)因不服从本协会统一安排而造成严重后果;

2)不经协会的审批,擅自举行活动造成人员财产损失;

3)参与一切与本协会无关的活动而造成严重后果;

4)不听协会管理员的劝阻,而擅自行动而造成严重后果;

5)凡在本协会活动期间,有违反法律的行为。

第八章附则

第三十四本章程阐述、定义和规范了本会多的有关事宜,并且仅在本协会内部有效

第三十五本章程的解释权和修改权属福州大学校友联络协会

第三十六本协会根据自身的发展要求,召开会员大会,经全体会员2/3以上通过可修改本章程,并报给福州大学校友会审核;特殊情况下也可以经指导老师、会员代表协商修改。

第三十七本章程自大会通过之日起生效。


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