11月17日上午，学院召开第八届四次教代会暨八届四次工代会筹备工作小组第一次会议，研究布置相关工作。院党委李礼建书记、林旭副书记、院工会黄志雄主席及筹备工作机构人员参加会议。

院党委李礼建书记就今年教代会提出工作要求，对各项筹备工作进行部署，强调筹备领导小组要明确工作任务、确保工作质量、加强协调配合、严肃组织纪律。指出教代会是学院管理体制的重要组成部分，是加强学校民主政治建设的重要途径，及时研究布置，摸清情况，精心组织，抓好落实。特别强调要提案工作关系到每一位教职工的切身利益，要高度重视提案工作，提高提案质量，要求相关职能部门要高度重视、精心组织、分工合作，严格按照学院党委的要求做好各项筹备工作。

院工会黄志雄主席对学院八届四次教代会暨八届四次工代会工作方案做了详细说明，明确各相关部门的任务及完成时间，以确保本次教代会、工代会的顺利召开。各工作组负责人对代表选举、会议材料、提案工作、宣传和会务等筹备工作安排进行研究。